Ottawa’daki bazı federal hükümet çalışanları, şehir merkezindeki devlet dairelerine ulaşım masraflarına katlanmak yerine şehrin banliyö ortak çalışma alanlarından birinde imrenilen bir yer için her sabah yaklaşık bir saat bekliyorlar.
Geçtiğimiz hafta içi bir sabah çalışanlar, Place d’Orléans’taki bir ortak çalışma ofisinin önünde sıraya girerek ilk gelene ilk hizmet esasına göre yaklaşık 30 çalışma alanından birini almayı umuyorlardı. Ofis sabah 7’de açılıyor
Kimisi katlanır sandalyelerde oturup kapının açılmasını beklerken, kimisi müzik dinliyor ya da örgü yapıyordu.
Orleans lokasyonu, toplam 684 kişi kapasiteli, Ottawa ve Gatineau’daki altı “GCcoworking” ofisinden biridir. Çoğu çalışma alanı önceden rezerve edilmiştir, ancak bazıları günlük ziyaretler için de mevcuttur.
Çoğu, 2019 yılında, Kanada Kamu Hizmetleri ve Tedarik (PSPC) pilot projesi kapsamında, COVID-19 salgınının hükümet çalışanlarını evden çalışmaya zorlamasından çok önce açıldı. Vancouver, Toronto ve Laval, Que dahil olmak üzere ülke çapındaki şehirlerde yedi ortak çalışma ofisi daha var.
PSPC web sitesine göre ofisler, “işbirliğini, yenilikçiliği ve üretkenliği teşvik etmek için bireysel ve ortak çalışma noktalarına sahip, aktiviteye dayalı işyerleri olarak” tasarlandı.
Her konum “verimliliği artırmak için Wi-Fi ve video konferans hizmetleri gibi en son teknoloji araç ve teknolojilerle donatılmıştır. Çalışma alanları aynı zamanda tamamen erişilebilirdir ve yüksekliği ayarlanabilir elektrikli masalar, elektrikli kapılar gibi olanaklar sunar.” ve dokunsal tabelalar.”
Kurallar departmandan departmana farklılık gösterse de PSPC, çalışanlarına haftada kendilerine ayrılan üç günden birini Orleans’taki gibi bir ortak çalışma alanında geçirmelerine izin verdiğini söylüyor.
Hazine Kurulu’na göre çalışanların nerede çalışabileceği “operasyonel ihtiyaçlara göre” belirleniyor.
Çalışanların artık haftanın üç günü (yöneticilerin haftanın dört günü) ofiste çalışması zorunluyken, bölüm başkan yardımcılarının takdirine göre alternatif düzenlemeler yapılabilecek. Hazine Kurulu CBC’ye verdiği demeçte, bunun, çalışanların bir veya iki “sabit gün” çalıştığı ve geri kalanının “çalışanların takdirinde” olduğu “karma yaklaşımı” da içerdiğini söyledi.
İşçiler için başka bir seçenek
Ortak çalışma alanları, bir ofise sahip olacak kadar şanslı olanlar için kamu sektörü çalışanlarına başka bir seçenek sunuyor.
Şehir merkezindeki ofisinden yaklaşık 60 kilometre uzakta yaşayan kamu çalışanı Joanie Campagna için Place d’Orléans, özellikle eve, çocuklarının yanına gitmeye çalışırken onu günlük işe gidip gelme işlerinin en kötü kısmından kurtarıyor.
Fransızca olarak “Buradan ayrılmak benim için şehir merkezinden trafikte ayrılmaktan çok daha hızlı” dedi.
Diğerleri ise benzin ve park masraflarından tasarruf ettiklerini söyledi. Çoğu, yorumlarının işverenlerinin gelişen hibrit çalışma politikasına yönelik bir eleştiri olarak görülmesinden korktuğu için kayıtlara geçmeyi reddetti. Ancak pek çok kişi metropol bölgesinin banliyölerinde kullanılabilir ofis alanı sıkıntısı olduğu konusunda hemfikir.
PSPC sözcüsü Nicole Allen’a göre ortak çalışma alanları “çoğunlukla dolu”.
Allen, bu sitelerin hiçbir zaman federal devlet dairelerinin yerini alması amaçlanmadığını, ancak çalışanlar için “ek bir seçenek” olarak tasarlandığını söyledi.
“Eninde sonunda bir tane daha açmayı planlıyoruz” [locations] Allen, Radio-Canada’ya yaptığı bir e-posta açıklamasında, “Uzun vadede, federal kamu görevlileri için uygun fiyatlı paylaşımlı ofis çözümleri sağlama hedefiyle” diye ekledi.
Sendika, oluşumların “kabul edilemez” olduğunu söylüyor.
Allen, PSPC’nin federal kamu görevlilerine ortak çalışma seçenekleri sağlamak için özel şirketlerle sözleşme yapma fikrine de açık olduğunu söyledi.
2022’de federal hükümet, LAUFT Inc. ile değeri 13,8 milyon dolardan fazla olan bir sözleşme imzaladı. “Kiraya veya satışa sunmanın geleneksel yolunun aksine, talep üzerine ve esnek bir şekilde ofis alanı sağlamak.”
Hükümet Hizmetleri Birliği’nin ulusal başkanı Bruce Roy, “insanların işe gitmek için sıraya girmesinin kesinlikle saçma” olduğunu söyleyerek mevcut durumu “kabul edilemez” olarak nitelendirdi.
Roy, bunun hükümetin işçilerden Eylül ayında ofislerine dönmeleri istenmeden önce hazırlıksız olduğunu gösterdiğini söyledi.
“Memurların sırtında doğaçlama yaptık” dedi. “Ancak işe geri dönmekten bahsediyoruz [in reality] “Şehir merkezine geri taşınmaktan bahsediyoruz.”
Roy ayrıca Ottawa’daki toplu taşımanın mevcut güvenilmezliğine de dikkat çekti ve federal hükümeti özel sektörün yardımı olmadan banliyö bölgelerinde daha fazla ofis alanı açmaya çağırdı.