Araştırmalar, Indesid toplantılarının gününüzü yok edebileceğini gösteriyor. İşte nasıl düzeltileceği.
Harvard Business Review, verimliliği toplantının ötesinde engelleyebilecek yeni araştırmalar gösteren “Atık Toplantısı” adlı bir fenomendir.
Kuzey Carolina Charlotte Üniversitesi ve diğer kurumlar tarafından yapılan bir anket, çalışanların % 90’ından fazlasının bazen bunu test ettiğini buldu. “Toplantı toplantısı,” Bu olumsuz etkilerin genel olarak iş akışına ve verimliliğine zarar verdiğini bildirmenin yarısından fazlası.
Diyerek şöyle devam etti: “Toplantının kalıntıları, kötü bir toplantı yaptığımızda, onu kapıda bırakmadığımız fikri.
Çalışma, çalışanların genellikle kötü toplantılarda dolaştıklarını ve hayal kırıklıklarını meslektaşlarıyla değiştirmek zorunda kaldıklarını hissettiklerini ve kuruluş genelinde olumsuz etkileri yayabilecekleri yarattıklarını buldu.
Toplantının olumsuz deneyimlerine katkıda bulunan yaygın faktörler arasında e -posta, gerçekçi olmayan gündem konuları, zayıf kolaylaştırma, birçok katılımcı, aşırı yükseklik, birkaç katılımcı tarafından hakimiyet ve belirsiz kararlar olabilecek gereksiz toplantılar bulunmaktadır.
Rogelberg, atıkların toplantı yapmasını önlemek için birçok strateji önerir:
Rogerberg, “Küçük katılım listesini olabildiğince saklayın,” dedi. Diyerek şöyle devam etti: “Liderin konuşmaları ne kadar yüksek olursa, etkinliğin daha yüksek sınıflandırılması. Bu nedenle, toplantı liderinin daha az konuşması ve daha fazlasını kolaylaştırması gerektiğini unutmayın.”
Rogelberg, iş programlarını tartışılması gereken konular olarak düzenlemek yerine, yapısını cevaplanması gereken sorular olarak önermektedir.
“Gündem unsurlarını soru olarak çerçeveleyerek, toplantıya gerçekten davet edilmesi gerekenler hakkında daha iyi bir his var.” Dedi. Diyerek şöyle devam etti: “Toplantıyı ne zaman bitireceğinizi ve toplantının başarılı olup olmadığını biliyorsunuz – sorular cevaplandı.”
Bu soruya dayalı yaklaşımın, içinde insanları çeken çekici bir meydan okuma yarattığını ve “herhangi bir soru düşünemiyorsanız, bu bir toplantı oluşturmanız gerekmediği anlamına gelir.”
Zaten israfı karşılayan çalışanlar için Rogelberg, havalandırmayı önerir, ancak meslektaşlarıyla ilgili sorunlara odaklanan sorunlara odaklanır.
Rogilberg, “Gelecek için durumla nasıl başa çıkacağınız, fikirlerini alacağınız ve onları anlamaya çalıştığınız hissetme sürecine girme ve bu tür konuşmaların kötü bir toplantı düzenlediğinizde becerilerinizi ve et suyunuzu artırma sürecine girme sürecine katılın.” Dedi.